五点五题经验交流会—— 强化存货管控，提升资产运营效率 闫修君 存货是指企业在生产经营中为销售或耗用而储备的资产，包括原材料、燃料、在途材料、包装物、自制半产品、产成品和发出的商品。存货作为企业的一项重要资产，存货管理水平是衡量企业是否有竞争优势的重要标准。因此加强存货的管理是提高企业管理水平加快资金周转、降低成本、增加企业经济效益的基本途径。一个企业拥有存货的多少，反映了其资产运作效率，甚至关系到企业的生存和发展，因此对企业而言，加强库存管理与控制具有重大意义。通过存货管理，不仅可以有效的处理有问题的存货，避免存货的霉烂变质和大量积压，还可以使滞销的产品变畅销产品，有利于供、产、销结合，保证生产经营正常进行，存货是贯穿于供、产、销三个环节的纽带。存货管理的最终目的是提高企业经济效益。
当前在存货管理上普遍存在的问题是：存货的收入、发出、结存缺乏真实记录；内部控制制度不健全；流动资金占用额度高；非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量；超储积压严重，因合同变更履行不好，造成被动储备；部分存货存储时间过长，过期过性损毁严重；造成存货非正常储备过大过量，责任不清不明。对照我厂工作实际，在存货管理工作中同样也存在着这样那样的问题。有些收、发、存原始记录不健全，经营中有些口头协议未最终转化为合同，而造成备料生产，造成产品积压，时间长了没有解决，有些产品过性过期损毁严重，形成一定经济损失。我们要严肃对待在存货管理上存在的问题，认真研究解决问题的有效途径，强化存货管控，提升资产运营效率。
一、强化存货管控工作，从材料采购源头抓起
1、制定科学合理的采购计划。生产单位根据生产计划提出用料申请，生产经营计划要准确反映销售合同执行情况，以此编制采购计划。在审批采购计划时，实行“五位一体”计划审批程序，各负其责，严格把关，同时生产部门要把各车间提出用料申请与库存材料对照，如库存有的材料要先吃掉库存的，减少采购数量或不再采购。材料采购本着零库存的原则。对季节性用材，如钢板冬季价格偏低，春季后价格逐渐上涨情况，我们依照合同签订情况，送货销售情况，储备三个月的所用材料，这种情况都要通过开会研究分析，予以集体决策，所购材料数量规格要精打细算，计量尺寸，最大程度提高成材率，减少浪费。
2、严格执行采购办法和程序。采购部门按照采购计划的要求，组织三人采购小组，我厂实行领导班子成员、采购部门和用料单位“三位一体”的采购方式。在采购材料过程中，严格执行公司统一定点采购的指令和厂材料采购有关规定办法，对原材料采购实行层层审批把关。抓好材料定点采购、批量采购、错峰采购，货比三家，充分发挥企业采购小组的职能作用和财务管理委员会的监督职能，坚持“四公开”民主管理，将材料采购价格定期进行通报，同时把采购信息的真实性、准确性作为考核的重点，实现材料采购的优质、价廉，供货及时，我们充分运用现代网络采购，降低采购成本。我厂通过网络采购两台立式空调，价格7800元，比现货市场降低费用2000余元。
3、把好验收入库关。对采购回来的原辅材料要及时入库，守库员根据采购存货的数量、品种、质量进行查验，按要求做到准确、安全及时入库，对验收的货物与清单不符或质量要求不符的，提出异议，通过用料单位、计划部门、采购部门共同商定，予以退货或更换。
通过加强材料采购工作，控制存货数量，减少库存，增加流动资金使用率，管控存货的源头。
二、强化存货管控工作的几个重要环节
1、存货领用控制。厂部生产科要按月下达生产计划，各车间生产部门要按生产计划要求领取生产用料，填写产品耗材清单，经过审批后填报领料清单，经主管部门批准后，向库房领料。保管员根据手续完备的领料清单，进行发放材料。每月由财务部门、生产部门与守库员进行核对汇总，检查领料和使用情况，及时跟踪，通过绩效管理进行考核，对使用不当造成废品和浪费情况进行分析，找出原因，制定奖罚措施，严禁今后再发生类似情况。
2、存货核算管控。财务部门根据各生产部门填报的材料耗用清单进行产品核算，每个品种耗材情况按材料定额一一进行核对。今年我厂成立了以厂长为组长，书记、副厂长、财务部门、生产部门、采购部门、车间参加的领导小组，对全厂所有产品耗材定额重新进行核定。实行理论和实际计量相结合的方法，一项项，一笔笔计算，有的甚至用秤称，车间人员进行现场监测，以此为数据制定出单项产品耗材定额表，此表每月根据市场原材料价格变化随时进行调整，为材料核算打下了良好的基础，对材料核算实施有效控制。
3、产成品、半成品（在生产）管控。各车间领出材料制作成成品后，对销售剩余部分要进行验收入库，次月销售要填报出库单，财务部门每月同各车间相关人员进行盘点，做到账实相符。各车间领出材料之后，没有制作成成品之前，车间要有专人保管和管理，月末会同财会部门盘点一次，做到账实相符。
4、低值易耗品管控。按照领用部门实际使用情况，建立明细账，由各责任部门专人管理，每半年财务部门会同资产管理人员对低值易耗品盘点一次，对没有实用价值的及时做账物处理，保证资产的完好性，做到实物与账面相符。
5、边角余料管控。生产产品所剩的边角余料，不允许各生产车间自行处理，归口由生产部门统一处理，处理时生产部门、车间共同参与，所处理钱款一律上交财会入账。对一部分边角余料还可进行二次利用的，暂不处理，建立边角余料备查帐。
三、强化存货管控工作的制度建设
1、压低库存，降低存货，实现零库存管理。我厂本着在材料采购制定计划时，就要考虑先吃老库存，减少老库存的原则，降低存货过大造成的损失。
2、健全和完善存货管理制度。制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库，仓储与保管，领用发出与处置等环节的控制要求，做到相应的记录与凭证专人保管。明确存货管理人员岗位职责，造成不正常存货积压的责任要清，责任人要明。出入库制度手续必须健全，收入、发出、结存要有真实记录，账、物、卡三相符，对存货进行分类管理。监督管理要到位，不留死角。
3、坚持定期盘点制度。厂生产部门、财务部门、车间要定期进行存货盘点，月盘点一次，不走过 场，通过盘点制度发现问题，检查分析，制定措施，堵塞漏洞。通过强化制度建设，达到有效对存货进行管控的目的。
强化了存货管控，资产运营效率，企业降本增效也取得了一定的效果。我们在单项产品耗材核算中，保护帽这项产品每个降低材料费2.4元，1-4月份产量7860个，降低材料费1.88万元。金属软管钢编胶管由于合同签定出现问题，积压存货70万元，近几年经过努力，吃掉老库存30万元，把损失降到最低程度。
虽然我们在存货管理方面做了大量努力，也收到一些效果，但是，这方面我们还没有做到完美。下一步，要在明确分工上下功夫，做到责任到人，要建立严格可控的考核标准和执行标准，绩效奖罚要分明。2015年对企业来说，是充满挑战的一年，我们要面对市场变化的新常态，适应新常态，做好“六型六转，六个升级”工作，通过强化存货管理，不断提升资产运营效率，提升企业市场竞争力，推进“五个战场”的深化工作，为做大做强鞍钢福利企业板块而奋斗。
鞍钢民企集团企业文化部供稿 |
| 2015年11月10日 9:04:24 |