企业文化研究成果发布会
浅谈预算管理应不断创新 全面预算管理已经成为民企集团管理中的重要组成部分,是集团实现短期经营目标及至长远战略目标的重要手段,保证企业在市场竞争中持续健康发展。
民企集团经过三十年的发展证明,“没有收入或低收入的企业是可忧的;有较高收入没有利润的企业是可惜的;有利润没有积累的企业是可悲的;有积累没有货币增加的企业是可怕的”。而“坚持用货币积累赢得一切,实现货币资金收付实现制,企业必须依靠自已的货币积累进行投入,利润不是企业经营的最终目的,有积累才能促发展,职工受益才是最终的落脚点”。
自2013年4月22日以来,民企集团为重组的鞍钢劳动防护用品总公司引入新的经营管理机制,通过树立“管理重机制,制度重执行,工作重效率,生产重质量”的管理理念,做到工作有标准,指标全覆盖,考核无盲区和奖罚有依据,加大绩效管理工作力度,职责分明,责任到位,做到各项制度健全完善,处处有章可循,项项得到有效执行。通过深化人事、用工、分配制度改革,使干部能上能下,工人能进能出,收入能多能少,以业绩取人,靠能力上岗。打破工资分配中“大锅饭” ,坚持多劳多得,少劳少得,不劳不得的分配原则。生产管理岗位将成本、质量、工资收入挂钩;营销部门以实际的销售业绩提取工资和费用;生产一线职工都实行计件工资,并把工作量、质量与工资分配紧密挂钩,充分发挥一线职工的积极性。其它管理岗位都要设定工作量和工作质量标准,并建立严格的考核制度。三年多来,企业环境及职工面貌焕然一新,更新了生产设备,研发鞋、帽等新产品,开发了新的销售市场,职工收入有了大幅度提高,企业已连续三年实现盈利,指标超历史,改写了接管前连续五年亏损的历史。实践再一次证明,预算管理是企业管理的基石,是转换企业经营机制、提升企业执行力、提高生产和管理效率的重要措施,是企业不断创新,持续健康发展的重要保障。
一、提高认识,转变思想观念
观念决定思维,思维决定行动。在企业经营中要了解利润与货币积累的辩证关系。要认识到,利润指标是反映经营成果的指标,企业经营的好与不好还要看货币积累多少和积累能力强弱。当企业收入都是现金性收入,而成本费用都是付现性项目,利润与现金是等值的,在这种情况下,利润即代表着企业所拥有的价值增值,财富的增加,利润与现金净流量的比率为1:1。但是如果收入并不全部都是现金收入,有一部分表现为应收账款,如果应收账款不能当期收回,而企业急需现金投入,或者这笔账根本就收不回来,企业的现金净流量就要小于账面利润,账面利润实现了,而货币却没有实现等量积累,企业账面就没有等量的现金可以支取。由此证明现金流量也是衡量企业价值的主要指标。作为一个企业,在完成利润指标的同时,保证货币的有效积累更是尤为重要。
二、强化债权管理,保证应收货币及时回款
当企业经营收入不全部是现金收入时,会计核算就会发生应收账款业务,应收账款的增加会使企业的货币资金占用增加,减少可支付的流动资金,减少货币资金积累,更会影响企业生产经营的正常周转。劳保公司为了保证应收货币的及时回款,主要领导亲自抓债权,积极协调债务单位,并根据债权的性质,对账面债权进行分类,落实债权责任人,采取不同的方法予以清收,同时,制定相应的措施,将债权管理细化为“事前、事中、事后”管理阶段,事前管理主要是明确管理责任和对债权进行登记。事中管理主要是通过对债权进行分析,有重点地采取措施,确定近期清收重点,制定清理方案。事后管理主要是针对债权债务到期后进行清理,按照分析资料,对延期的债权明确清理目标,根据目标选用不同的清收方式,从而保证当期债权及时回款,实现了当期债权清收率90%以上的目标。
三、强化存货管理,节约资金占用
存货是企业一项重要的流动资产,包括库存商品、原材料、低值易耗品、在产品、产成品等。存货作为企业生产经营的重要组成部分,贯穿于企业生产经营的各个环节,如果企业存货数额大,资金占用大,就会影响资金的周转速度,因此加强对存货的管理控制,制定合理的库存定额采取措施加强存货的管理和控制,就显得尤为重要。
(一)完善存货管理制度
存货的日常控制方法采取存货归口分级管理责任制。结合企业实际情况,参照历史数据,对存货资金实行分级管理,落实到各分厂,并设专人负责。
(二)建立内部控制制度
存货内部控制是企业内部控制的重要环节,是企业实现经营目标,维护流动资产安全与完整,保证财务收支合法性、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统。健全、有效、合理的内部控制是企业健康发展的重要保证。
1、建立岗位责任制控制
建立存货业务的岗位责任制,明确各岗位的职责权限,确保存货业务各岗位相互分离、相互制约和监督,如采购、验收与付款;保管与清查;销售与收款;存货处置的申请与审批;审批与执行等。其次,制定存货业务流程,明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求,做好相应的记录与凭证保管。
2、加强采购、验收与入库的控制
材料采购在企业生产经营中的重要性在于,它决定了产品成本的高低,加强其内部控制与管理十分必要。劳保公司的原主材料由主管领导亲自抓,亲自采购,通过对3家以上供应商比价方式确定材料供货渠道,签订采购合同。二是严格验收制度,重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收;设置存货明细账,加强对存货的管理。三是明确物资保管人员的责任,定期与不定期检查各岗位的工作,对验收过程中发现的异常情况,查明原因及时处理。
3、加强仓储与保管控制
一是根据销售市场进行计划采购,制订仓储计划,合理确定库存存量的结构和数量。二是加强日常管理,严格限制其他人员接触存货。三是建立库存存货分类管理制度,对企业全部存货以其重要程度、价值高低、耗用量大小等分别管理。四是建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉等措施。五是建立清查盘点制度,如有盘亏和盘盈,按管理责任及时进行处理。
4、加强领用、处置与消耗控制
一是建立领用审批制度。二是处置时应明确范围、标准、审批权限和责任。三是存货取得、验收、保管、领用发出、处置各环节凭证资料需妥善保管。四是加强物资定额消耗管理。
5、强化存货预算管理,压缩库存储备
实施存货管理,预算管理是关键。材料采购预算管理主要包括:年度预算、季、月材料采购预算、超库存储备预算。结合单位现有的材料库存情况,主要是针对市场预测,对价格可能上涨的大宗材料进行临时材料储备。对临时性的采购,是在对市场变化进行深入了解的基础上进行采购,避免因超储备而影响资金周转。
(三)建立适合企业自身发展需要的存货信息化管理系统
根据劳保公司的实际情况,建立了适用的存货管理系统,便于实时、动态了解企业的存货信息,提高存货运营效率,保证了存货核算的及时、准确和完整。企业通过加强存货管理,可以达到降低企业综合成本的目标,有效地保证企业生产经营活动的正常进行,从而提高产品的竞争能力,确保了企业持续、稳定、健康地发展。
四、强化资金的管理,坚持财务管理委员会决策制度
根据公司要求,认真落实“五位一体”审批制度,实现科学管理,有效监督。对每一笔资金支出分别有经办人、分管领导、书记、财务负责人、经理签字,保证每一笔支出严格履行审批程序,对企业的投资、固定资产的购置、处置都要经过企业财务管理委员会讨论通过。严禁违反规定,未经公司审批,擅自处置闲置资产,购置固定资产,避免了不该发生的货币损失,保证了“五位一体”审批制度的科学、有效实施。
综上所述,通过加强预算管理,推进权责发生制向收付实现制转变、打胜收付实现战役的主要成效是,企业职工受益了,员工的收入增加了,幸福指数提升了。自劳保公司重组以来,三年累计实现营业收入7535万元,利润99.5万元,改写了连续5年亏损的历史,无望的集资款得到了全部返还,职工收入提高了2倍多。民企集团“为员工造福,为社会尽责”的理念,在劳保公司得到了落实,取得了良好效果。
鞍钢民企集团企业文化部供稿 |
2016年12月4日 13:55:54 |