鞍钢民企集团企业印章管理办法

鞍钢民企政发[2017]26号
 

第一章    总则

第一条 为了保证企业印章使用的合法性、严肃性和可靠性,规范管理,明确权责,规避风险,切实有效地维护集团利益,特制定本管理办法。

第二条  本办法适用于鞍钢民企集团、鞍钢民企集团子公司及集团所属企业。

 

第二章    企业印章的分类

第三条  企业印章种类及使用范围

法人章:刻有法人代表姓名的企业印章,主要适用于必须加盖法人章的凭证和法律文件等。

集团章:鞍山鞍钢民企集团、鞍山鞍钢民企集团有限公司、中共鞍钢民政企业公司委员会、鞍钢民政企业公司、鞍钢民企综合企业公司、鞍钢民企集团子公司,其法律效力仅限于集团公司及集团子公司。

部门章:刻有部门名称,其法律效力仅限于代表公司各部门的企业印章。

业务专用章:公司财务专用章、发票专用章、合同管理专用章、工程管理专用章、干部调配专用章、房产管理专用章,法律效力仅限于相应业务范围。

私章:未经公司批准备案的均属私章,任何人员不得在工作中使用私章。

 

第三章    企业印章的领用出库

第四条  企业印章的刻制

1、企业印章的刻制由申请部门申请,由分管主要领导审核,报集团综合管理部,行政章经董事长批准、党群章经党委书记批准后,开具介绍信,到相关部门审批办理刻制手续。

2、企业印章的形体及规格,按国家有关规定执行。

第五条  企业印章的出库

1、集团综合管理部负责企业印章的出库。

2、企业印章出库前,确定企业印章符合原定要求,使用蓝色印油获取企业印章印模,并注明企业印章启用时间、领取部门、枚数,并将印模交集团档案室存档,以便查验。

第六条  企业印章的领取

1、公司及集团子公司,党群及行政印章分别经党委书记和经董事长授权持章保管人员,到集团综合管理部领取企业印章,领取企业印章进行登记并办理交接手续,注明领取人、保管人、批准人等信息。

2、企业印章领取后,由领取部门主管领导确认后,设置专人保管,并建立企业印章使用登记簿。

 

第四章 企业印章的管理

第七条  企业印章的保管

1、集团及所辖子公司、鞍钢民政企业公司、鞍钢民企综合企业公司,对外具有法律效力的企业印章均需集团董事长指定专人进行妥善保管并定期保养,中共鞍钢民政企业公司委员会等党群章由集团党委书记指定专人保管,特殊情况交他人保管,须经党委书记、董事长批准,并做好企业印章交接,形成文字交接材料。

2、集团各业务专用章根据党群与行政划分,分别由党委书记和集团董事长授权,经业务主要负责人或者授权人负责保管。

3、集团部门章由集团各部门主管领导指定专人负责保管。

4、集团法定代表人印章由集团财务部门和集团综合管理部分别负责保管,要根据行政管理和财务管理需要,分别使用。

5、企业印章保管人员应妥善保管企业印章,要专柜保管,钥匙由保管人员掌管,他人不得借用、使用。下班时间和节假日期间,对存放公章的专柜要采取必要的防盗措施。

第八条  用印范围

1、所有企业印章均明确确定其用印范围,以便企业印章保管人员正确用印。

2、部门章仅限于部门业务范围内使用,具体用印范围由部门负责人负责制定,并报董事长批准。责任人为集团部门主管领导。

3、业务专用章用印范围,根据党群与行政划分,分别由党委书记和集团董事长授权人或该项业务的主要负责人授权使用,责任人为业务主管领导。

4、集团及子公司、中共鞍钢民政企业公司委员会、鞍钢民政企业公司、鞍钢民企综合企业公司公章使用范围:

以公司名义发出的对内与对外公文、公函,上报上级机关的材料、报表及各类文件;

以公司名义签章的证明、委托书、公证书等;

以公司名义签订的经营性协议、合同等;

以公司名义办理的信贷用担保合同、抵押合同、借款、借据、借款申请书等;

以公司名义办理各类税费等申请及退库等相关材料;

其他经集团法人代表审批同意签章的。

责任人为被授权人。

5、集团法人签章用印范围由董事长或者被授权人确定,责任人为被授权人。

第九条  企业印章使用

1、企业印章的使用管理坚持“专人管理、审批签发、依章使用、登记交接”的原则。

2、企业印章加盖前要进行用印审批:日常集团业务部门使用公章,由用印人填写《用印审批表》,由集团本部门负责人(副经理)审批签字;基层单位使用公章,由用印人填写《用印申请表》,由本单位主要领导和集团相关业务部门主要负责人审批签字;涉及集团利益,业务部门负责人不能决定的事项,需请示集团董事长批准。

3、用印人持带有主要领导批准签字的《用章审批表》及用印文件到企业印章保管人处要求用印,保管人员要认真核定《用印审批表》及用印材料,审核无误后,方可对照用印范围进行用印。

4、企业印章使用要指定管理人员、指定办公地点,不得委托他人和带出使用。如特殊情况,需要带出时,必须经企业印章管理主要领导批准后,由企业印章保管人员携带前往,用后立即带回。

5、企业印章保管人要建立登记台账全部登记,企业印章使用后,用印人要将《用章审批表》交企业印章保管人存档,负责对审批表按顺序存档备查。

6、部门企业印章的使用由经部门负责人及部门主管人员自行监督和控制。

7、企业印章一律不得在空白介绍信、空白纸张、空白单据等上盖章。不得在于公司业务无关的任何证明及担保上盖章。

8、企业印章保管人员要忠于职守,不得徇私舞弊、擅自使用企业印章;盖章后出现的意外情况由批准人负责,如企业印章保管人员违规盖章造成后果,由直接责任人负责。

9、盖章要严格按照公文格式的规定、用印位置恰当,骑年盖月,图形清晰。落款单位与公章保持一致。

10、企业印章保管人因事离岗时,须由相应企业印章管理负责人指定人员代管,以免耽误工作。

第十条  企业印章停用

1、公司名称变动、企业印章使用损坏、企业印章遗失或被盗,企业印章保管部门应立即向集团综合管理部报失并在媒体上发布公告作废。

2、企业印章停用须经董事长批准,将停用企业印章送缴集团综合管理部销毁或交档案室封存,并在《企业印章保管登记表》上注明停用日期。

 

第四章  违纪处理

第十一条  违反以上规定者,公司将追究相关人员的责任,若给公司造成经济损失或不良社会影响者,公司将追究其法律责任。

 

第五章  附则

第十二条  集团所属企业参照集团公司的印章管理办法执行,集团相关部门将定期进行监督检查考核。

第十三条  本办法解释权、监督执行权归集团综合管理部。

第十四条  本办法自颁布之日起正式执行。

 
2017年4月17日 16:14:55