规范档案管理，为企业提供有效参考依据

 

档案管理是集团行政管理工作的一部分，它为集团的各项规章制度的制定提供了查阅依据。

1、档案的调出和归还都应逐卷点交清楚，办理交接手续。用完的档案及时归还原位。档案室对于所藏档案的状况应按需进行部分检查，定期进行全面检查。

2、建立电子档案。档案室按部门为单位对上年重要资料进行电子归档，做好归档目录，方便日后查阅。

3、借阅档案注重保密性，严格遵守程序。借阅人员需凭介绍信并经相关业务部门的领导签字方可借阅，借阅人员较多时本着基层优先原则。

 

                                                                                       辽宁双鞍工业集团综合管理部  钟萍